Para poder implantar una Dirección Estratégica Agile necesitamos tener diseñado e instaurado un Plan Estratégico.

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Fuente: Imagen en Adobe Stock de wladimir1804

Un Plan Estratégico debe tener 3 fases

1. Diagnóstico 

Es el punto de partida. El diagnóstico estratégico ayuda a detectar la situación real de la organización y detectar las oportunidades.

2. Diseño

Define las Líneas estratégicas, la Propuesta de Valor.

3. Implementación 

Define los Objetivos para cada uno de los periodos y los responsables de ejecutarlos.

Qué aporta la Dirección Estratégica Agile: principales ventajas

Participa toda la organización desde el principio

En la Dirección Estratégica Agile, el plan es de todos, no sólo de la dirección.

El diagnóstico se basa en la inteligencia colectiva de todos los stakeholders

Se pregunta a los implicados sobre sus sugerencias para diseñar el plan estratégico.

En una Dirección Estratégica Agile se rompen los silos

Esto se logra al compartir el plan estratégico entre toda la organización

La implementación se vehicula a través de Task Force’s transversales que se definen para implementar cada uno de los objetivos generales

La estructura vertical no limita la Dirección Estratégica Agile

Ésta facilita que sus equipos participen en la implementación del plan estratégico actuando la dirección como coach.

Proceso de delegación

Se establece un proceso de delegación en el equipo, pasando a tener todos responsabilidades y no simplemente tareas.

Por qué son claves los OKR’s (Objectives and Key Results)

(A partir de ahora les llamaremos RC’s, es decir, Resultados Clave).

Un Resultado Clave es un mini objetivo mensual que debe alcanzar cada miembro de la task force para ir consiguiendo el objetivo general que tiene asignado su equipo.

Los Resultados Clave RC’s ayudan a romper los silos de una organización alineando y compartiendo todas las acciones hacia la consecución de los objetivos generales de la compañía

Dirección Estratégica Agile

Cuadro 1: Esquema para la implantación trimestral de la Dirección Estratégica. Elaboración propia.

Proceso de definición e implantación de los RC’s

Designación de un Coordinador en la Dirección Estratégica Agile

Para cada objetivo general se designa un coordinador, con capacidades y habilidades suficientes, y con dotes de liderazgo. Los coordinadores no necesariamente deben ser miembros del equipo de dirección.

Funciones del Coordinador

  • Propone y elige un equipo transversal de trabajo. Este equipo se constituye en Task Force
  • Propone al equipo los resultados clave mensuales para cada miembro y progresivamente para cada uno de los 4 trimestres del año.
  • Coordina la marcha de los RC’s mensuales de todo el equipo y autoevalúa mensualmente proponiendo las medidas correctoras cuando sea necesario.
  • Al final de cada trimestre el coordinador y su equipo hacen balance de la consecución del objetivo hasta la fecha, definiendo los nuevos RC’s para el siguiente trimestre.

Conclusión Dirección Estratégica Agile

La Dirección Estratégica Agile ha de formar parte del día a día de la actividad de la empresa.

  • Para ello, la dirección facilitará para cada persona de la organización el tiempo que necesite para su desarrollo.
  • Creemos que con un promedio del 10% del tiempo, debería ser suficiente. Dicho tiempo habrá de ser respetado o no conseguiremos que la dirección estratégica Agile se integre en el día a día de la organización.

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