En este segundo capítulo sobre como gestionar el tiempo compartimos cómo se puede gestionar cada situación según sea importante y/o urgente. Para ello nos hemos inspirado en la matriz para gestión del tiempo Stephen R. Covey (1932-2012), profesor de administración de empresas en la Universidad Brigham Young y en la Universidad Estatal de Utah.
Fuente: Elaboración propia
Gestionar el tiempo entre Importante y Urgente
Necesita de atención y gestión inmediata con alto estrés. Deben ser acciones puntuales para salir del estrés momentáneo y que éste no se convierta en permanente.
No importante y urgente
No prestar atención y no gestionar: Decir “no”, sin ofender. O delegar en aquel para el que sea importante (si lo hay).
Importante y no urgente
Es la situación óptima para el gest@r. Poder planificar, analizar, decidir y gestionar con el mínimo estrés.
Gestionar el tiempo si No es importante y No es urgente
Eliminar de inmediato. Es una pérdida de tiempo
Una vez hemos podido clasificar las tareas pendientes, el próximo reto podría ser cómo incluir en nuestras organizaciones una metodología que nos permita coordinarnos, ya sea en cada departamento y/o entre departamentos, y en base a esta matriz. De esta forma podríamos gestionar de forma mas eficiente el tiempo de tod@s. Seguramente seria motivo de un capitulo 3 pero lo dejo para que cada un@ pueda compartir sus opiniones y experiencias.
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