Deberíamos decir y aplicar Dirección Estratégica Agile, aunque muchos de nosotros seguimos hablando de “planificación” o “planes estratégicos”. No es solo una cuestión de vocabulario: es una forma completamente distinta de diseñar, comunicar y revisar la estrategia de una empresa.
Esquema del proceso de Dirección Estratégica Agile. Fuente: Elaboración propia.
No hace muchos años, los planes estratégicos eran a 5 años vista
Tanto en la fase de diagnóstico como en la de diseño participaban muy pocas personas — generalmente solo la alta dirección, y con gran confidencialidad. Hasta llegar a la fase de implementación, no se comunicaba nada a la organización; y cuando se hacía, era de forma individual y estanca: cada persona conocía sus objetivos, pero no participaba en el plan ni tenía una visión global de él.
Esa visión global del plan hubiera ayudado al equipo a entender cómo los objetivos de cada responsable contribuían a los objetivos generales de la compañía.
Era un plan estratégico confeccionado y desplegado de forma vertical. Los silos y departamentos encajaban muy bien en este tipo de planificación estratégica. El plan se revisaba una vez al año — pasara lo que pasara durante ese año.
Aplicar la Dirección Estratégica en entornos tan cambiantes como los actuales tiene unas ventajas que vale la pena aprovechar.
Planificación Estratégica Tradicional vs. Dirección Estratégica Agile
| Planificación tradicional | Dirección Estratégica Agile | |
|---|---|---|
| Horizonte | 5 años, fijo | Ciclos cortos (sprints), revisión continua |
| Quién participa | Alta dirección, de forma confidencial | Todos los stakeholders: equipo, clientes, proveedores |
| Comunicación | Vertical, al final del proceso | Transparente, desde el inicio |
| Estructura | Silos y departamentos estancos | Equipos multifuncionales |
| Rol del jefe de departamento | Controlador | Facilitador |
| Revisión | Anual, rígida | Continua, cuando hay cambios significativos |
Ventajas de aplicar la Dirección Estratégica Agile
Mejora el diagnóstico
Al abrir la estrategia a todos los stakeholders (principalmente la organización interna, clientes y proveedores), el diagnóstico resultante es mucho más exhaustivo y objetivo. En la Dirección Estratégica Agile se valoran todas las opiniones — y un buen diagnóstico es la base de una buena dirección estratégica.
Se revisa la estrategia de forma continua y cuando sea necesario
La persistencia del plan pierde importancia: se revisa total o parcialmente cuando se producen cambios significativos que lo justifican. Se trabaja con ciclos cortos (sprints), no con calendarios anuales rígidos.
Toda la organización participa desde el principio
Esto hace que la estrategia sea de todo el equipo, no solo de la alta dirección. No se impone: se comparte.
Alinea a toda la empresa
Los objetivos generales son conocidos por toda la organización y priman sobre los individuales. Esa transparencia genera la confianza necesaria para que todos se alineen con la estrategia de la compañía.
Rompe los silos
La inteligencia colectiva “rompe” los silos: los departamentos dejan de ser estancos, se crean equipos multifuncionales y la organización prioriza el bien común sobre el individual.
Los jefes de departamentos se convierten en facilitadores
Dejan de controlar para promover que su equipo participe en distintos equipos funcionales, colaborando con otros departamentos.
La organización se autoevalúa
La propia organización propone mejoras cuando son necesarias, lo que además transmite confianza a todo el equipo.
Algo parecido ocurrió en la evolución de la innovación cerrada a la innovación abierta (open innovation): ya no depende de unos pocos, sino de todos los stakeholders.
Conclusiones
La Dirección Estratégica Agile provoca y potencia un cambio de liderazgo organizacional en el que destacan la innovación, la colaboración y el aprendizaje continuo. El bien común está por encima del individual.
Creemos que la dirección estratégica ágil es ideal para entornos de alta incertidumbre y cambio rápido, mientras que la planificación estratégica tradicional sigue siendo adecuada para escenarios estables y predecibles
Preguntas frecuentes sobre Dirección Estratégica Agile
¿Qué es la Dirección Estratégica Agile? Es un modelo de dirección estratégica que sustituye los planes rígidos a 5 años por ciclos cortos de revisión continua, con la participación de toda la organización y no solo de la alta dirección.
¿En qué se diferencia de la planificación estratégica tradicional? La planificación tradicional es vertical, confidencial y se revisa una vez al año. La Dirección Estratégica Agile es transparente desde el inicio, involucra a todos los stakeholders y se revisa de forma continua, en ciclos cortos.
¿Qué ventajas tiene aplicar la Dirección Estratégica Agile? Mejora el diagnóstico, rompe los silos organizativos, alinea a toda la empresa con los objetivos generales y convierte a los jefes de departamento en facilitadores en lugar de controladores.
¿Cuándo conviene aplicar cada modelo? La Dirección Estratégica Agile es ideal en entornos de alta incertidumbre y cambio rápido. La planificación tradicional puede seguir funcionando en escenarios estables y predecibles.
Si te ha interesado este post, puede resultarte útil también No hay Dirección Estratégica sin Comunicación Estratégica.
Si quieres llevar la Dirección Estratégica Agile a tu empresa, descubre nuestra Consultoría Estratégica Agile o contacta con nosotros sin compromiso.
También en nuestro grupo de LinkedIn encontrarás más contenido de valor.